Как зарегистрировать фирму в США онлайн из России в 2025 году: пошагово, налоги, счёт и визовые связки

Зарегистрировать фирму в США можно полностью онлайн, находясь в России, если идти по проверенной последовательности и заранее закрыть документы для штата, IRS и банка. Сначала выбираем форму и штат по гайду регистрация компании, затем получаем EIN, готовим «банк-пакет» и открываем корпоративный счёт в США, настраиваем сайт с Privacy/Terms/Refund и договоры, а также считаем налоги в США и карту nexus по штатам. Если цель — жить и работать в стране, заранее стыкуем операционку с визовой логикой: E-2 (страны-партнёры), L-1 («мать-дочь») или EB-5. Все этапы можно координировать «под ключ» через нашу компанию, чтобы не терять недели на пересборку документов.

Получите бесплатную консультацию

Ваше имя

Ваш телефон

Отправить

Отправляя эту форму вы соглашаетесь с правилами обработки персональных данных

Что реально сделать удалённо (и где нужна виза)

Удалённо вы можете: подать документы в выбранный штат, назначить зарегистрированного агента, получить EIN, подготовить корпоративные политики для сайта, собрать «банк-пакет» и открыть счёт у ряда банков/финтех-провайдеров. Этого достаточно, чтобы начать законные дистанционные продажи, выставлять инвойсы и вести учёт. Важно понимать границы: сама компания не даёт права жить и управлять внутри США. Для пребывания и участия в операционке нужен статус: инвестиционная E-2 (при «существенных» и «видимых» вложениях), корпоративная L-1 (через иностранную «мать» и «дочку»), крупные проекты — EB-5; иногда уместна EB-3. Какой бы маршрут ни выбрали, отчётность и банковские выписки должны «говорить» одним языком — это ускоряет решения.

Пошаговый онлайн-сценарий: от заявки в штат до первой продажи

Чтобы пройти путь без отказов банка и «фризов» мерчанта, держим логику: 1) выбираем форму (LLC для услуг и e-commerce; C-Corp — для стартапов/опционов) и штат, сверяя географию деятельности с разделом налоги в США; 2) подаём Articles/Certificate и оплачиваем пошлины, назначаем зарегистрированного агента; 3) подписываем Operating Agreement/Bylaws; 4) получаем EIN; 5) готовим «банк-пакет» (сайт с Privacy/Terms/Refund, оффер, договоры/инвойсы, карта налогов и фулфилмент) и открываем счёт + мерчант; 6) включаем бухгалтерию, ставим календарь отчётности и проверяем лицензии/пермиты по нише. Если вы увязываете проект с визой E-2 или L-1, фиксируем инвестиционный план и «день 1 / 90 дней». Координацию этапов берёт наша компания.

Форма и штат: LLC или C-Corp и как не переплатить за «модный» домициль

LLC — любимая форма малого бизнеса: меньше формальностей, защита личных активов, «сквозная» налоговая модель. C-Corp логичнее для венчурных стартапов и опционов (часто Делавэр). Но регистрация в «популярном» штате не отменяет Doing Business там, где вы фактически продаёте, нанимаете и храните товар. Поэтому сначала рисуем карту nexus (sales/use, payroll, franchise/corporate — см. налоги в США), и только затем выбираем домициль. Пошаговая процедура, список документов и работа с зарегистрированным агентом — в гайде регистрация компании. Если целью является инвестиционная видимость под E-2, планируем CAPEX/marketing, сайт и договоры заранее — эти «следы» важны для банка и офицера.

Банк и мерчант удалённо: как повысить шанс одобрения с первого раза

Сухая заявка без сайта и договоров часто «зависает». Банку и эквайрингу нужен «банк-пакет»: уставные документы, EIN, публичные политики (Privacy/Terms/Refund), описание оффера и фулфилмента, договоры/инвойсы, карта налогов по штатам. Для подписок добавляем политику биллинга и напоминаний, для e-commerce — seller’s permit/ resale certificate, логистические SLA и подтверждения доставки. Важно вести учёт с первого дня, чтобы P&L сходился с выписками. Подбор пары «банк + мерчант», коммуникации и подготовку документов мы берём на себя — раздел счёт в США; визовую стыковку прорабатываем в нашей компании, чтобы данные и платежи совпадали построчно с бизнес-планом.

Налоги и nexus: дистанционный запуск не освобождает от отчётности

Даже если вы в России, обязательства возникают там, где есть экономическое присутствие: склад/фулфилмент, сотрудники, офис, пороги продаж — всё это создаёт nexus. Для e-commerce важно настроить sales/use в штатах и отследить пороги; для услуг — payroll и местные налоги. В некоторых кейсах выгоднее сразу регистрироваться в «рабочем» штате и при необходимости делать квалификацию в соседних. Ставим квартальный ритм платежей, закрываем seller’s permit, payroll и franchise/corporate. Базовые принципы и ориентиры — в разделе налоги в США. Чтобы не ловить штрафы и «дыры» в учёте, внедряем бухгалтерию с первого дня и автоматизируем разнесение платежей банка по статьям — этот «скелет» упрощает и визовые кейсы.

Визовая логика: когда онлайн-регистрация превращается в «визу на практике»

Компания сама по себе — не статус, но грамотная операционка даёт базу под визу. Для граждан стран-партнёров связка E-2 работает, если инвестиции «видимы», управление активное, а модель жизнеспособна (договора, выручка, учёт). Если есть иностранная «мать», используем L-1: открываем «дочку» в США, запускаем операционку и подтверждаем управленческую роль. Для крупного капитала и ПМЖ — EB-5 (от $800k и план занятости ≥10 FTE). В отдельных кадровых сценариях — EB-3 или, если уместно по профилю, EB-1. В любом маршруте офицер смотрит совпадение договоров, выписок и налоговой карты — эту синхронизацию соберёт наша компания.

Кейсы: коротко

1. LLC для e-commerce (E-2): Инкорпорация, EIN, сайт и политики, seller’s permit, «банк-пакет» и мерчант. Инвестиции «видимы», первые продажи подтверждены — подача на E-2.
2. B2B-агентство (L-1): «Мать-дочь», удалённая регистрация «дочки», договоры обслуживания, офис-подписка, payroll. Управленческая роль показана — движение по L-1.
3. Покупка микробизнеса: Asset-сделка, эскроу, перевыпуск лицензий. «День 1 / 90 дней» и единая финансовая модель — шаг к визовой упаковке.