IRS переводит отчетность с FIRE на новый сервис IRIS

Фактчек: Налоговая служба США (IRS) официально объявила о поэтапном отказе от системы FIRE для электронной подачи информационных форм и о переходе на новый сервис IRIS. С июля 2026 года IRS прекращает прием новых заявок на Transmitter Control Code (TCC) для FIRE, а начиная с сезона отчетности 2027 года действующим пользователям нужно будет подавать формы через IRIS. Это затронет бизнесы, бухгалтеров и провайдеров ПО, которые подают формы 1099 и другие информационные отчеты в электронном виде.

Thank you for reading this post, don't forget to subscribe!

Для русскоязычных предпринимателей, бухгалтеров и фрилансеров в США эта новость означает, что привычная инфраструктура для e-file информационных форм меняется. Времени на адаптацию еще достаточно, но откладывать подготовку к переходу на IRIS не стоит: от того, насколько вовремя вы перестроите процесс, зависит, сможете ли вы вовремя и без штрафов отчитываться перед IRS.

Пока старая система FIRE продолжит работать для существующих пользователей, но окно для любых новых регистраций под нее закрывается. При этом IRS постепенно делает IRIS основной точкой входа для электронной подачи информационных форм — более современной, с упрощенной регистрацией и ориентированной в том числе на малый бизнес.

Что именно объявил IRS о системах FIRE и IRIS

По имеющимся данным, IRS меняет архитектуру электронной отчетности по информационным формам. Речь идет о так называемых information returns — это, например, формы серий 1099 (доход подрядчиков), 1098 (проценты по ипотеке) и другие отчеты, которые бизнес и финансовые институты отправляют в IRS, чтобы отразить выплаты физическим лицам и организациям.

Ключевые моменты объявления IRS:

• Прекращение новых заявок на FIRE TCC с 21 июля 2026 года. После этой даты вы больше не сможете подать новую Information Returns Application for Transmitter Control Code (TCC), если хотите подключиться именно к системе FIRE.
• Переход существующих пользователей FIRE на IRIS, начиная с отчетного сезона 2027 года. Это означает, что к моменту подачи форм за 2026 налоговый год (как правило, в начале 2027 года) вам уже нужно будет ориентироваться на IRIS как основную платформу.
• Возможность обновлять существующие заявки FIRE до конца 2026 года. Действующие заявители, судя по описанию новости, смогут редактировать свои данные по ранее выданным TCC в течение переходного периода до конца 2026 года.

IRIS (Information Returns Intake System) — это более новый сервис IRS для приема информационных форм в электронном виде. Он постепенно развивается как альтернатива и замена FIRE. По замыслу IRS, IRIS должен сделать электронную подачу доступнее для малого бизнеса и упростить администрирование со стороны налоговой службы.

Подробности и дальнейшие обновления IRS традиционно публикует на официальном сайте irs.gov, поэтому в ближайшие месяцы имеет смысл периодически проверять разделы, посвященные информационным формам и электронным сервисам.

Кого коснется переход с FIRE на IRIS

На первый взгляд может показаться, что изменения затрагивают только крупные корпорации и профессиональных провайдеров отчетности. Но на практике переход с FIRE на IRIS повлияет на широкий круг налогоплательщиков и посредников.

По сути, речь о трех больших группах:

• Компании и индивидуальные предприниматели, которые подают много информационных форм. Например, бизнесы, выплачивающие вознаграждения подрядчикам по формам 1099-NEC/1099-MISC, арендодатели с многочисленными получателями платежей, финансовые организации. Если вы обязаны подавать такие формы в электронном виде из-за количества или удобства, вы зависите от системы, через которую идет e-file.
• Бухгалтеры и налоговые консультанты. Многие бухгалтерские фирмы используют FIRE напрямую или опосредованно через программное обеспечение. Для них важно понимать, будет ли нужно менять внутренние процессы, договоры с клиентами и настройки используемых программ.
• Разработчики и поставщики налогового ПО и сервисов e-file. Они должны адаптировать свои решения под IRIS, чтобы клиенты могли продолжать подавать информационные формы в электронном виде без сбоев.

Для русскоязычного малого бизнеса в США особенно важно учесть следующее:

• Если вы сами подаете формы 1099 через FIRE, вам придется зарегистрироваться и освоить IRIS.
• Если вы пользуетесь сервисом бухгалтера или онлайн-платформой, нужно убедиться, что поставщик услуг уже работает над интеграцией с IRIS и успеет подготовиться до сезона 2027 года.
• Если вы до сих пор подавали формы на бумаге, изменения косвенно затронут вас в будущем: IRS постепенно усиливает требования к обязательной электронной подаче при определенных объемах форм.

Отдельно стоит подчеркнуть, что отказ от выдачи новых TCC для FIRE с июля 2026 года означает: новые налогоплательщики или провайдеры, которые захотят перейти на электронную подачу информационных форм после этой даты, должны будут сразу ориентироваться на IRIS, а не на старую систему.

Как изменятся сроки и процедура перехода

Судя по описанию новости, IRS выстраивает переход поэтапно, оставляя бизнесу несколько лет на адаптацию. В общих чертах временная линия выглядит так (без привязки к точным дням подачи конкретных форм, которые уточняются в инструкциях IRS):

• До 21 июля 2026 года. Система FIRE продолжает функционировать. Можно подавать информационные формы через FIRE, а также подавать новые заявки на TCC для FIRE, если вам нужен доступ к этой системе.
• С 21 июля 2026 года. IRS прекращает принимать новые Information Returns Applications for TCC для системы FIRE. То есть канал для новых подключений к FIRE закрывается, хотя сами действующие пользователи по-прежнему смогут пользоваться системой в переходный период.
• До конца 2026 года. Действующие заявители могут актуализировать свои заявки и данные, связанные с TCC для FIRE. Это может включать изменение контактной информации, обновление ответственных лиц и прочие административные правки.
• С отчетного сезона 2027 года. Основным инструментом электронной подачи информационных форм должен стать IRIS. Именно к этому времени IRS ожидает, что пользователи FIRE перейдут на новый сервис.

Конкретные тонкости — например, до какого момента FIRE будет принимать файлы, за какой налоговый год и какие формы можно будет подавать через IRIS — зависят от дальнейших официальных инструкций IRS. Поэтому важно следить за обновлениями на официальном сайте IRS, а также за новостями на русском языке в разделе налогов на usaimigration.ru.

Практический вывод по срокам: если ваш бизнес регулярно подает десятки или сотни информационных форм, начинать подготовку к IRIS логичнее уже в 2025–2026 годах, а не ждать окончания переходного периода.

Как бизнесу и бухгалтерам подготовиться к работе в IRIS

Хотя IRS пока только очертила ключевые вехи перехода с FIRE на IRIS, уже сейчас можно наметить общий план действий для тех, кто связан с электронной подачей информационных форм.

1. Проанализируйте, как вы сейчас подаете информационные формы

Для начала стоит честно ответить себе на несколько вопросов:

• Используете ли вы сейчас систему FIRE напрямую, через собственные логины и TCC?
• Или вы подаете формы 1099 и другие отчеты через сторонний сервис (бухгалтер, онлайн-платформа, налоговое ПО)?
• Какой объем информационных форм вы подаете ежегодно — несколько штук, десятки, сотни или тысячи?

От этого зависит, насколько сильно на вас повлияет переход и какой объем работы предстоит по адаптации.

2. Свяжитесь с поставщиком ПО или бухгалтером

Если вы не пользуетесь FIRE напрямую, а опираетесь на внешний сервис, важно заранее спросить:

• Планируется ли поддержка IRIS и в какие сроки?
• Будут ли изменения тарифа или условий обслуживания в связи с переходом на IRIS?
• Нужно ли вам как клиенту проходить отдельную регистрацию в IRIS, или все будет идти через аккаунт бухгалтера/провайдера?

Чем раньше вы получите ответы, тем проще будет избежать сюрпризов в начале 2027 года, когда сроки подачи форм традиционно очень сжаты.

3. Изучите базовую информацию об IRIS

IRS уже предоставляет общую информацию о сервисе IRIS на своем сайте. По мере приближения 2027 года там будет появляться все больше инструкций, видео и часто задаваемых вопросов. Имеет смысл периодически проверять разделы, связанные с Information Returns Intake System, например через поиск по сайту IRS.

Если вы уверенно читаете по-английски, следите за разделом e-file. Если нет — будьте внимательны к материалам на русском языке, которые мы публикуем в разделе новостей о налогах и иммиграции.

4. Обновите внутренние регламенты и инструкции

Бухгалтерским фирмам и компаниям с собственными финансовыми отделами стоит:

• Переписать внутренние инструкции по подаче информационных форм, заменив упоминания FIRE на IRIS.
• Обновить чек-листы подготовки данных для e-file.
• Проверить, кто в компании отвечает за регистрацию и доступы в новые сервисы IRS.

Для малого бизнеса, где все делает один владелец, это может быть просто заметка в календаре и список действий перед сезоном отчетности 2027 года: проверить регистрацию в IRIS и убедиться, что все логины и пароли работают.

5. Следите за возможными изменениями в требованиях к количеству форм

IRS в последние годы последовательно ужесточает требования по обязательной электронной подаче при превышении определенного порога количества форм. Переход на IRIS логично вписывается в этот тренд — удобный электронный сервис позволяет налоговой активнее переводить налогоплательщиков с бумажной отчетности на электронную.

Поэтому, даже если сейчас вы подаете немного форм и бумага для вас допустима, стоит мониторить новости IRS: возможно, через несколько лет вам также придется переходить на e-file, и тогда IRIS станет вашим основным инструментом.

На что обратить внимание русскоязычным предпринимателям

Для наших читателей есть несколько специфических моментов, которые часто упускаются из виду:

• Языковой барьер. Все интерфейсы IRS, включая IRIS, на английском. Если вы слабо читаете по-английски, заранее подумайте, кто вам поможет: бухгалтер, русскоязычный консультант, сотрудник, владеющий языком.
• Разница между налоговой и иммиграцией. Хотя новость связана с IRS и налогами, а не с USCIS и иммиграционными документами, для многих иммигрантов именно корректная налоговая история потом играет роль при подаче на грин-карту или гражданство. Опоздания и штрафы за неправильную подачу форм 1099 и других информационных отчетов — лишний негативный фактор, которого лучше избежать.
• Самозанятые и фрилансеры. Даже если вы не отправляете 1099 другим людям, вы можете быть получателем таких форм от заказчиков. Корректная подача этими заказчиками информационных форм в IRS влияет на сопоставление данных по вашей декларации. Смена инфраструктуры на стороне IRS — еще один повод убедиться, что ваши клиенты и контрагенты не «забывают» о своих обязанностях.

В целом переход к IRIS вписывается в общий курс IRS на цифровизацию. Для тех, кто привык работать «по-старинке», это дополнительная нагрузка. Но для многих малых бизнесов современные электронные сервисы в перспективе могут упростить подачу форм, уменьшить ошибки и сделать процесс более прозрачным.

FAQ

Мне нужно срочно переходить на IRIS уже сейчас?

По имеющимся данным, обязательный фокус на IRIS ожидается с отчетного сезона 2027 года. Но готовиться лучше заранее: изучить сервис, обсудить переход с бухгалтером или провайдером ПО и не откладывать регистрацию на последний момент.

Если у меня уже есть TCC для FIRE, он продолжит работать?

Судя по объявлению IRS, действующие пользователи FIRE смогут продолжать работу в переходный период и обновлять свои заявки до конца 2026 года. Однако долгосрочно IRS переводит подачу в IRIS, поэтому стоит планировать полный переход на новый сервис.

Что будет, если я не перейду на IRIS к 2027 году?

Окончательные детали зависят от официальных инструкций IRS. Но если FIRE будет сворачиваться, у вас может просто не остаться рабочего канала для e-file информационных форм, что создаст риск опозданий, ошибок и потенциальных штрафов.

Затронет ли это мою личную налоговую декларацию Form 1040?

Речь идет именно об информационных формах (например, 1099), которые подают бизнесы и организации. Подача личной декларации 1040 через e-file физических лиц в этой новости напрямую не затрагивается.

Нужно ли мне самому регистрироваться в IRIS, если у меня есть бухгалтер?

Это зависит от схемы работы вашего бухгалтера или сервиса. В одних случаях все делается через их учетные записи, в других — клиенту нужен свой доступ. Уточните этот момент у своего специалиста заранее.

Где следить за обновлениями по IRIS на русском языке?

Актуальные новости о налогах и иммиграции мы публикуем в разделе новостей на сайте usaimigration.ru, а также делаем обзоры ключевых изменений в работе IRS, важных для русскоязычного бизнеса в США.

Читайте также

Следите за обновлениями раздела новостей, чтобы не пропустить важные изменения в налоговых правилах и работе IRS, которые могут повлиять на ваш бизнес и иммиграционные планы.

Главный вывод

IRS постепенно закрывает старую систему FIRE и делает новый сервис IRIS основной платформой для электронной подачи информационных форм, таких как 1099. С июля 2026 года больше нельзя будет получать новые TCC для FIRE, а с сезона отчетности 2027 года бизнесу, бухгалтерам и провайдерам ПО придется ориентироваться на IRIS. Русскоязычным предпринимателям в США важно заранее понять, через кого и как они подают такие формы, обсудить планы перехода с бухгалтерами или поставщиками ПО и начать готовиться, чтобы в пиковый сезон отчетности не столкнуться с техническими проблемами и штрафами за просрочку.