13 марта 2026
Министерство внутренней безопасности США (DHS) объявило о начале масштабных проверок форм I-9 для малого бизнеса. Кампания, получившая неофициальное название Compliance Blitz, стартует 16 марта и затронет прежде всего компании в сфере логистики и перевозок.
Форма I-9 используется работодателями для подтверждения права сотрудника работать в США.
Получите бесплатную консультацию
Отправляя эту форму вы соглашаетесь с правилами обработки персональных данных
Что такое форма I-9
Форма I-9 является обязательным документом для всех работодателей в США.
Она подтверждает, что сотрудник имеет законное право работать в стране.
Работодатель обязан проверить документы сотрудника и хранить заполненную форму на протяжении всего периода работы.
Почему проверки усилились
DHS объясняет усиление контроля ростом числа нарушений при дистанционном найме сотрудников.
Во время пандемии и после нее многие компании начали активно нанимать работников удаленно.
Однако именно дистанционная проверка документов стала источником большого количества ошибок.
Что будут проверять инспекторы
Основной фокус проверок направлен на правильность заполнения форм I-9.
Инспекторы будут искать:
- ошибки в данных сотрудников
- отсутствие подтверждающих документов
- нарушения при дистанционной проверке документов
- неправильные даты или подписи
Особое внимание уделяется компаниям, которые нанимали работников удаленно.
Кто находится в зоне риска
По информации DHS, в первую очередь проверки затронут компании в следующих сферах:
- логистика
- грузоперевозки
- складские компании
- строительство
Эти отрасли активно нанимают работников и чаще сталкиваются с ошибками в документах.
Какие штрафы грозят бизнесу
В 2026 году штрафы за ошибки в форме I-9 были увеличены.
Теперь работодатели могут платить до $1,200 за каждую ошибку.
Если в компании десятки сотрудников, сумма штрафов может быстро стать значительной.
Как избежать проблем
Эксперты советуют провести внутренний аудит документов до начала проверок.
Если сотрудники были наняты удаленно, важно убедиться, что документы проверялись правильно.
Также рекомендуется использовать систему E-Verify или привлекать авторизованного представителя для физической проверки документов.
Вывод
Массовые проверки форм I-9 могут стать серьезным испытанием для малого бизнеса. Компании, работающие в логистике и перевозках, должны внимательно проверить свои кадровые документы, чтобы избежать крупных штрафов.
Проверка форм заранее может помочь снизить риски и подготовиться к возможному аудиту со стороны DHS.
📅 Подписывайтесь на наш Telegram-канал, чтобы первыми узнавать о новых правилах иммиграции и важных международных новостях.
Мы помогаем:
