12 января 2026
USCIS напомнила о ежегодной очистке E-Verify: 23 января 2026 система удалит кейсы, которым больше 10 лет. Чтобы сохранить данные для будущих проверок, работодателям нужно до 22 января скачать Historical Records Report. Если этого не сделать, старые подтверждения и номера кейсов могут стать недоступными, а при I-9 аудите придется доказывать прошлую легальность трудоустройства уже по косвенным документам.
Получите бесплатную консультацию
Отправляя эту форму вы соглашаетесь с правилами обработки персональных данных
Что именно удалят 23 января
USCIS сообщает, что 23 января 2026 будут утилизированы E-Verify записи, которые старше 10 лет, в рамках графика хранения и уничтожения данных, утвержденного National Archives and Records Administration. Удаление касается старых закрытых кейсов и исторических данных компании, если они подпадают под критерии возраста записи.
Кому это важно
- Работодателям, особенно тем, кто использует E-Verify с 2015 года и раньше.
- HR и compliance, кто отвечает за I-9 и внутренние аудиты.
- Сотрудникам на рабочих статусах, если трудоустройство подтверждалось E-Verify давно и компания может столкнуться с проверкой, сменой владельца, закрытием офиса, миграцией HR систем.
Критический дедлайн: что нужно сделать до 22 января
USCIS прямо указывает, что администраторы программы могут скачать Historical Records Report до установленного срока. На странице USCIS указано, что крайняя дата для действия перед утилизацией в 2026 году привязана к событиям 23 января, и работодателям рекомендуется скачать отчет заранее.
Пошагово, как скачать Historical Records Report
- Зайдите в E-Verify под учетной записью Program Administrator.
- Перейдите в раздел Reports, затем View Reports.
- Выберите отчет Historical Records Report и сформируйте выгрузку.
- Сохраните файл в защищенном хранилище и сделайте резервную копию.
Официальные инструкции по выгрузке и материалы по retention доступны на сайте E-Verify и в PDF инструкции по скачиванию отчетов.
Какие риски, если отчет не скачать
- Потеря доступа к старым кейсам и их статусам внутри E-Verify.
- Сложнее проходить аудит I-9, потому что вам может понадобиться подтвердить, что E-Verify кейс был создан, закрыт корректно, и какой был результат.
- Риск ошибок в исторических данных при миграции HR систем, смене провайдера payroll, смене юрлица, покупке бизнеса.
Что делать сотрудникам на рабочих визах
Важно понимать ограничение: E-Verify это инструмент работодателя, у сотрудника часто нет прямого доступа к историческим отчетам компании. Поэтому действовать нужно через работодателя.
- Если вы проходили проверку много лет назад, попросите HR подтвердить, что Historical Records Report скачан и хранится вместе с I-9 архивом.
- Попросите сохранить в личном архиве копии документов, которые у вас уже есть, например offer letter, pay stubs, W-2, I-797 по статусу, чтобы в будущем было проще восстановить историю трудоустройства.
- Если компания закрывается или проходит реорганизацию, уточните, кто станет хранителем I-9 архива и отчетов.
Короткий чек-лист для работодателя
- До 22 января скачать Historical Records Report.
- Сделать 2 резервные копии, одна в защищенном офлайн хранилище.
- Привязать файл к I-9 архиву и внутреннему retention policy.
- Зафиксировать, кто ответственный, и где лежит файл.
📅 Подписывайтесь на наш Telegram-канал, чтобы первыми узнавать о новых проверках, паузах по кейсам и изменениях в практике USCIS.
